: Comune di Gavorrano - provincia di Grosseto - Toscana Rete civica di Gavorrano :

Anagrafe - Stato Civile

L`ufficio anagrafe - stato civile è aperto tutti le mattine dalle dalle 10 alle 12 tranne la mattina del giovedì ed il pomeriggio di martedì e giovedì dalle 15 alle 17.

Responsabile del Servizio: Dott.ssa Laura Topi (primo piano, tel. 0566/843216)

Responsabile dell`ufficio anagrafe - stato civile:
Istruttore Direttivo Morena Taddei (piano terra, tel. 0566/843227)

Operatori dell`ufficio anagrafe - stato civile:
Mauro Cavallari, Nicoletta Pierallini, Tiziano Murgia

Contatti

Tel. 0566 843227

Fax 0566 843254

ATTENZIONE, AVVISO IMPORTANTE:

Con l`entrata in vigore del DECRETO-LEGGE 25 giugno 2008, n. 112 con riferimento all’Art. 31. “Durata e rinnovo della carta d`identità” è stata prolungata a 10 ANNI LA VALIDITA’ DELLA CARTA DI IDENTITA’.

Dal 26/06/2008 tutte le carte di identità avranno durata di 10 anni. Informiamo, inoltre, che questo decreto legge ha validità retroattiva.

Quindi, in base a quanto disposto da tale decreto, chiunque sia in possesso di carta di identità emessa dal 27/06/2003 deve presentarsi presso l’Ufficio Anagrafe che provvederà a apporre apposito timbro che ne prolunga la validità fino a 10 anni.

L`anagrafe della popolazione residente si configura come un "registro" che documenta la posizione dei cittadini residenti, dimoranti abitualmente nel territorio comunale, sia italiani che stranieri, e ne rileva i movimenti. L`Anagrafe viene regolarmente aggiornata con tutti le variazioni che si verificano all`interno del Comune a seguito di immigrazione, emigrazione, nascita, morte, cambio di residenza. Alcuni dati contenuti nell`anagrafe sono pubblici ma solo attraverso l`emissione di certificati.

Cambio di residenza all`interno del comune
Pratiche di immigrazione da altro comune o dall`estero
Rilascio carta d`identità
Rilascio attestato per minori di anni 15
Rilascio certificati
Passaporto
Autenticazione fotografia
Autenticazione firme e copie di documenti
Utilizzo autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà
Anagrafe Italiani residenti all`estero
Modulistica

Cambio di residenza all`interno del Comune

E` necessario compilare, da parte di un componente maggiorenne della famiglia, una dichiarazione completa con i dati anagrafici di coloro che chiedono il cambio di residenza, con l`indicazione della nuova dimora abituale entro 20 giorni dal trasferimento. Per i possessori di patente di guida, di autoveicoli o ciclomotori è necessario presentare una dichiarazione contente i dati (Mod. DGM 954) della patente e della targa dei veicoli posseduti al fine dell`aggiornamento automatico dell`indirizzo sulla patente e sui libretti di circolazione. Entro sei mesi dalla data di richiesta di trasferimento di residenza e/o cambio di abitazione, sarà trasmessa dalla Motorizzazione Civile un`etichetta adesiva da applicare sulla patente o sul libretto di circolazione.

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Pratiche di immigrazione da altro Comune o dall`estero

E` necessario presentarsi agli sportelli muniti di valido documento di identità e indicare l`indirizzo dove si andrà ad abitare entro 20 giorni dal cambio della residenza. Per i possessori di patente di guida, di autoveicoli o ciclomotori è necessario presentare una dichiarazione contente i dati (Mod. DGM 954) della patente e della targa dei veicoli posseduti al fine dell`aggiornamento automatico dell`indirizzo sulla patente e sui libretti di circolazione.
Entro sei mesi dalla data di richiesta di trasferimento di residenza e/o cambio di abitazione, sarà trasmessa dalla Motorizzazione Civile un`etichetta adesiva da applicare sulla patente o sul libretto di circolazione. Se un cittadino entra a far parte di un nucleo familiare già residente, dovrà essere presente un membro della famiglia che dovrà controfirmare la richiesta di residenza per la persona interessata. Per i cittadini stranieri è necessario il passaporto, il permesso di soggiorno valido e il certificato di nascita e/o di matrimonio.

E` indispensabile la perfetta la perfetta corrispondenza tra i dati contenuti nel documento di identità ed i dati risultanti dal permesso di soggiorno. Contestualmente sarà obbligo del cittadino comunicare all`Ufficio Tributi la nuova residenza.

La registrazione in anagrafe delle richieste di immigrazione, cambio di residenza e cambio di indirizzo viene effettuata solo dopo l`esito positivo degli accertamenti che vengono svolti dalla Polizia Municipale in ordine alla reale presenza stabile dei richiedenti nell`abitazione indicata.
In caso di esito positivo dell`accertamento, la data di decorrenza, dell`iscrizione o del cambiamento sarà comunque quella in cui è stata presentata la richiesta allo sportello dell`Ufficio Anagrafe e a conferma dell`avvenuta iscrizione l`utente riceverà una comunicazione da parte dell`Ufficio Anagrafe.

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Rilascio carta d`identità

fax simile copertina carta d`identità La carta d`identità è un documento tramite il quale si certifica l`identità di colui che né è intestatario. Viene rilasciata al compimento del 15° anno di età e ha validità quinquennale. Il rinnovo può essere effettuato a partire dal 180° giorno antecedente alla scadenza oppure nei casi di furto, smarrimento o deterioramento. Occorrono 3 foto formato tessera recenti e la carta d`identità scaduta o che sta per scadere, o la denuncia di furto o di smarrimento.

Per i minorenni che abbiano compiuto almeno i 15 anni occorrono: 3 foto formato tessera; certificato di nascita con foto (se rilasciato); entrambi i genitori muniti di documento valido (per la carta d`identità non valida per l`espatrio non è necessaria la presenza dei genitori. Nel caso in cui il minore non sia in possesso del certificato di nascita con foto sono necessari comunque due testimoni maggiorenni, anche i genitori o parenti, muniti di documento valido).

ATTENZIONE: Per il rilascio di carta d`identità valida per l`estero a genitori con figli minori nei seguenti casi: genitori con figli minori non uniti in matrimonio e non conviventi; genitori separati legalmente o divorziati; uno dei genitori residente all`estero. E` necessaria l`atto di assenso del coniuge (espresso in sede di separazione personale se non antecedente a 6 mesi, al momento del rilascio della carta di identità o con atto separato redatto anche in un altro Comune) o in mancanza l`autorizzazione del giudice tutelare.

Paesi in cui è consentito espatriare con la carta d`identità:
Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Cipro, Croazia, Danimarca, Egitto (1), Estonia (2), Finlandia, Francia, Germania, Gibilterra, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda-Eire, Islanda, Lettonia (3), Liechtenstein, Lituania (2), Lussemburgo, Macedonia, Malta, Marocco (4), Principato di Monaco, Montenegro, Norvegia, Olanda, Polonia (2), Portogallo, Repubblica Ceca (2), Romania (5), Slovacchia (2), Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Tunisia (4), Turchia (4), Ungheria (2) Romania, Bulgaria.

IMPORTANTE:

La carta di identità non deve essere plastificata
La carta d`identità non è valida per l`espatrio solo quando è espressamente indicata la dicitura "NON VALIDA PER L`ESPATRIO" nella 4° pagine del documento stesso.

Note:
(1) Per fare ingresso in Egitto è sufficiente presentare la carta d`identità ed un modulo appositamente predisposto dalle Autorità Egiziane; tale modulo sarà in distribuzione sull`aereo o all`aeroporto di arrivo, prima del controllo dei documenti, debitamente compilato. Ciascun viaggiatore dovrà avere con sé una recente fotografia formato tessera, che verrà incollata sul citato modulo a cura delle Autorità Egiziane. Si precisa che, nel caso di minori in possesso di carta d`identità (minori di 15 anni), sarà necessario che gli stessi siano registrati dal genitore che li accompagna.
(2) la carta d`identità deve essere valida per l`espatrio per tutto il periodo del soggiorno
(3) si consiglia di portare il passaporto con validità residua di tre mesi
(4) solo per viaggio turistico organizzato
(5) la carta d`identità viene accettata per soggiorno fino ad una massimo di trenta giorni
Clicca qui per ulteriori informazioni rilasciate dalla Polizia di Stato.

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Rilascio attestato per minori di 15 anni

VALIDO PER ESPATRIO (in quasi tutti i paesi in cui è sufficiente la carta di identità valida per l`espatrio), occorre compilare un atto d`assenso all`espatrio (si veda nella modulistica); una foto formato tessera. Il documento rilasciato dal Comune deve essere poi portato in Questura per la convalida per l`estero.

NON VALIDO PER ESPATRIO occorrono: una foto formato tessera; un altro documento o due testimoni (anche i genitori).
Clicca qui per ulteriori informazioni rilasciate dalla Polizia di Stato.

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Rilascio certificati

L`Ufficio anagrafe rilascia i seguenti certificati: Residenza, Cittadinanza, Stato di famiglia, Stato libero, Anagrafico di nascita, Esistenza in vita, Contestuale, Certificati per iscritti A.I.R.E.

I certificati costano € 0,26 in carta semplice, € 0,52 in bollo (più € 14,62 per la marca da bollo).

Dal 7 marzo 2001 le Amministrazioni Pubbliche e i Gestori di Pubblici Servizi NON POTRANNO PIU` CHIEDERE ai cittadini i certificati per i quali è possibile fare l`autocertificazione. L`autocertificazione può essere resa anche da persone che non sanno o non possono firmare. Quando una persona non è in grado di rendere la dichiarazione a causa di un impedimento temporaneo per ragioni di salute, questa può essere resa nel suo interesse da un parente prossimo (coniuge, figli, parenti fino al terzo grado).
La validità dei certificati è di 6 mesi, ma possono essere presentati anche dopo la scadenza se, in calce al certificato stesso, si appone la propria firma dichiarando, sotto la propria responsabilità che le informazioni in esso contenute non hanno subito variazioni dalla data del rilascio (in base all` 41 del D.P.R. 445 del 28/12/2000). 41 del D.P.R. 445 del 28/12/2000).

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Passaporto

fax simile copertina passaporto Dal 26/10/2006 per il rilascio del passaporto occorrono:
- n. 3 foto dimensioni cm 4x4 con sfondo bianco;
- ricevuta di versamento sul c.c. postale n. 67422808 intestato al "Ministero dell`Economia e della Finanza - Dipartimento Tesoro", di € 44,66; indicare come causale: "rilascio passaporto elettronico";
- una marca da € 40,29 per passaporti;
- l`assenso dell`altro genitore, in caso di cittadini con figli minori (*);
- la denuncia, in caso di smarrimento o furto

Per il rinnovo quinquennale del passaporto (soltanto per una volta e soltanto per i passaporti che lo consentono), occorrono:
- 1 marca da € 40.29 per passaporti;
- l`assenso del coniuge per i genitori con figli minori (*)

(*) L`assenso può essere prestato con atto autonomo al momento della richiesta del passaporto o in sede di separazione. Nel caso in cui non sia possibile ottenere il consenso dell`altro genitore è necessaria l`autorizzazione del giudice tutelare.

ATTENZIONE: per recarsi negli Stati Uniti occorre specificare, sul modulo di richiesta del passaporto, la dicitura "valido per gli Stati Uniti" nello spazio riservato alle annotazioni.

Il rilascio del passaporto individuale a minori di 18 anni avviene con le stesse modalità previste per i maggiorenni, oltre all`assenso dei genitori (*) o del tutore.

L`iscrizione nel passaporto del genitore (soltanto fino a 16 anni) avviene nel seguente modo:
- da 0 a 10 anni: iscrizione nel passaporto del genitore compilando con i dati anagrafici del minore l`apposito spazio del modello ufficiale
- da 10 a 16 anni: iscrizione nel passaporto del genitore con le stesse modalità previste per il minore di 10 anni ed allegando anche 2 foto formato tessera.

Per chi desidera maggiori informazioni, consultare il sito Internet della Polizia di Stato.

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Autenticazione fotografia

L`autenticazione della foto avviene mediante presentazione di una foto formato tessera, esibita direttamente dall`interessato munito di un documento di identità valido. Può essere fatta in qualsiasi Comune della Repubblica

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Autenticazione firma e copie di documenti

Per presentare le domande e le dichiarazioni sostitutive dell`atto di notorietà alle Amministrazioni e ai servizi Pubblici la firma NON DEVE ESSERE PIU` AUTENTICATA.
E` sufficiente firmarle davanti al dipendente addetto a riceverle, oppure presentarle, o inviarle allegando la fotocopia del documento d`identità.
L`autenticazione della firma rimane per le dichiarazioni sostitutive dell`atto di notorietà da presentare ai privati e per le domande che richiedono la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.) da parte di altre persone, la firma deve essere apposta davanti al funzionario incaricato dal Sindaco.
Anche le copie possono essere autenticate dal cittadino mediante dichiarazione di conformità all`originale se indirizzate alle Pubbliche Amministrazioni, altrimenti devono essere autenticate da personale apposito.

L`autenticazione della sottoscrizione e delle copie, ove prescritta, può essere effettuata da: Notaio, Cancelliere, Segretario Comunale, Dipendente addetto a ricevere la documentazione, Dipendente delegato dal Sindaco.
Se utilizzato per uno scopo per cui la legge prescrive il bollo, deve essere prodotta, all`atto dell`autentica, una marca da bollo da € 14,62.

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Utilizzo delle autocertificazioni e delle dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà

Le Pubbliche Amministrazioni ed i gestori di pubblici servizi (Enel - Telecom - Aziende di erogazione di Servizi, energia, gas, acqua, ecc.) non possono più chiedere certificati ai cittadini, ma devono accettare l`autocertificazione o le dichiarazioni sostitutive, pena la violazione dei doveri d`ufficio.

La dichiarazione sostitutiva di certificazione (autocertificazione) è una dichiarazione con cui l`interessato attesta il contenuto di informazioni certificabili dalla Pubblica Amministrazione. L`Ufficio Pubblico richiedente ed il Privato che ne acconsente dovranno accettare la dichiarazione del cittadino resa in carta semplice, senza autentica e senza allegare fotocopia del documento d`identità, con la possibilità di verificare quanto dichiarato.

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà può riguardare qualsiasi stato, fatto o qualità personale a diretta conoscenza dell`interessato, non necessita di autentica ma deve essere allegata la fotocopia di un documento di identità di chi firma. Tali dichiarazioni possono essere presentate anche a soggetti privati che ne acconsentono, però possono scegliere le modalità con cui tali atti debbano essere sottoscritti:
- davanti a chi riceve materialmente la documentazione,
- allegando una fotocopia semplice di un documento di identità di chi sottoscrive,
- con autentica della sottoscrizione fatta davanti ad un pubblico ufficiale (notaio cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o da altro dipendente incaricato dal Sindaco).
I soggetti privati possono richiedere agli Enti Pubblici controlli rispetto ai dati dichiarati loro tramite autocertificazioni, accompagnando la richiesta con il consenso scritto del dichiarante.

L`autentica di firma è prevista:
- per dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà dirette a private, in questo caso dietro il pagamento dell`imposta di bollo;
- per riscossione di somme effettuate non direttamente dal beneficiario ma da terzi incaricati da questi (ad esempio le deleghe per le riscossione della pensione).

Le dichiarazioni nell`interesse di chi si trova temporaneamente impedito per motivi di salute, sono sostituite dalle dichiarazioni rese da un parente dello stesso.

E` possibile dichiarare conforme all`originale la fotocopia di un documento tenuto o rilasciato da una Pubblica Amministrazione, di una pubblicazione, di un titolo di studio e di servizio, di documenti fiscali che debbono essere conservati dai privati, senza la necessità di farli autenticare ad un pubblico ufficiale.
L`esibizione di un documento di identità, a seconda dei dati che contiene, sostituisce i certificati di nascita, residenza, cittadinanza e stato civile.

Tutte le domande e le dichiarazioni da presentare alla Pubblica Amministrazione o ai gestori di Pubblici Servizi possono essere inviate anche per fax, allegando la fotocopia di un documento di identità.

Le disposizioni di cui sopra si applicano anche ai cittadini della Comunità Europea.
Per i cittadini extracomunitari l`autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà, sono possibili solamente se i dati sono certificabili da soggetti pubblici o privati italiani.

I certificati medici, sanitari, veterinari ed i brevetti non possono essere sostituiti dall`autocertificazione. I tribunali non sono tenuti ad accettare l`autocertificazione.
In caso di dichiarazioni false sono previste sanzioni penali e decadenza dei benifici conseguiti.

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Anagrafe Italiani Residenti all`Estero

L`A.I.R.E. è una sezione dell`anagrafe nella quale vengono iscritti i cittadini italiani che trasferiscono all`estero la propria residenza.
Possono chiedere l`iscrizione nell`Anagrafe degli Italiani Residenti all`Estero in uno dei seguenti modi:
Presso il Comune di residenza
Si consiglia la presentazione di documentazione attestante l`effettivo trasferimento all`estero (es: contratto di lavoro,contratto di affitto,permesso di soggiorno),anche se non obbligatoria, questa richiesta serve per facilitare le operazioni di iscrizione.
Si dovrà in ogni caso, presentare dichiarazione all`Ufficio Consolare della Circoscrizione di Emigrazione entro 90 giorni dalla data di emigrazione;
Presso l`Ufficio Consolare Italiano
Presentarsi direttamente all`Ufficio Consolare della Circoscrizione di Emigrazione entro 90 giorni dalla data di espatrio.
Presentarsi muniti di passaporto o carta d`identità

I cittadini italiani iscritti all`A.I.R.E. se cambiano residenza all`estero, hanno l`obbligo di comunicare al Consolato Italiano di pertinenza, la nuova dimora abituale. Il Consolato provvederà a comunicare il nuovo indirizzo al Comune di iscrizione AIRE che avrà così sempre aggiornata la posizione anagrafica dei propri cittadini residenti all`estero.

L`iscrizione nell`AIRE consente di mantenere il diritto al voto e di ottenere il rilascio dei certificati e della carta d`identità presso l`Ufficio Anagrafe del Comune. Dal 1/06/2007 la carta d`identità può essere rilasciata anchedagli Uffici Consolari Italiani della Circoscrizione di Emigrazione.

AVVISO AI CITTADINI COMUNITARI (1) SOGGIORNANTI IN ITALIA

(1) Cittadini comunitari in possesso di una cittadinanza diversa da quella italiana

in seguito alle nuove disposizioni emanate con il d.lvo n. 30/2007 relative all’iscrizione anagrafica e riconoscimento della regolarita’ del soggiorno in italia da parte dei cittadini dell’unione europea ed i loro familiari*, si comunica quanto segue:
- per informazioni rivolgersi allo sportello per gli immigrati come riportato nel documento allegato.

- la richiesta di iscrizione anagrafica dovra’ essere presentata, completa di tutta la documentazione all’ufficio anagrafe.

Iscrizione anagrafica cittadini extracomunitari