Contatti Settore II

Ai sensi della Deliberazione G.C. 198/2022, l'Area II è suddivisa in 4 unità funzionali.

Le competenze, suddivise per unità funzionali, sono le seguenti:

Unità funzionale 1 - "Ragioneria, Contabilità ed Economato"

Ragioneria e Contabilità

• Predisposizione bozza Bilancio di previsione, Bilancio pluriennale e Relazione Previsionale e programmatica e relative proposte atti di approvazione da parte della Giunta e del Consiglio - nei termini di legge. 
• Predisposizione atti di variazione al bilancio di previsione a seguito richieste presentate dai Responsabili dei Settori e Servizi e proposta atto consiliare di assestamento al bilancio di previsione, entro 7 giorni dalle richieste avanzate dai Responsabili di settore e servizio.
• Salvaguardia equilibri di bilancio, atti propedeutici e predisposizione proposta consiliare - nei termini di legge.
• Predisposizione certificato al bilancio di previsione e trasmissione al Ministero dell’Interno, secondo modalità indicate in apposito decreto, ed alla Regione Toscana  secondo altra modalità, come espressamente richiesto dalla medesima – nei termini di legge.
• Riaccertamento dei residui attivi e passivi per il succesivo inserimento nel rendiconto  dell’Ente – dopo la trasmissione degli atti da parte dei Responsabili di settore e servizio.
• Controllo rendiconti presentati dagli agenti contabili interni ed approvati in sede di approvazione del rendiconto dell’Ente.
• Predisposizione Rendiconto, tabella dei parametri gestionali con andamento triennale, prospetto servizi a domanda individuale ed in economia, tabella dei parametri di riscontro della situazione di deficitarietà strutturale, relazione della Giunta Comunale e relative proposte atti di approvazione da parte della Giunta e del Consiglio – nei termini di legge. Dopo l’approvazione, trasmissione atti alla Corte dei Conti ed al Tesoriere Comunale.
• Predisposizione elenco spese di rappresentanza, approvate unitamente al rendiconto, trasmesse successivamente alla Corte dei Conti ed al Responsabile Settore 1 per la pubblicazione sul sito internet del Comune.
• Predisposizione certificato al rendiconto e trasmissione al Ministero dell’Interno, secondo modalità indicate in apposito decreto, ed alla Regione Toscana attraverso secondo altra modalità, come espressamente richiesto dalla medesima – nei termini di legge.
• Organo di revisione: trasmissione atti per la resa del parere; fornitura dati ed assistenza per la predisposizione della relazione al bilancio di previsione ed al rendiconto da presentare alla Corte dei Conti, assistenza in sede di effettuazione delle verifiche periodiche di cassa.
• Rendicontazione contributi straordinari ai sensi art. 158 D.Lgs. n. 267/2000, controllo dati trasmessi dai Responsabili ed inoltro all’Ente erogatore – nei termini di legge.
• Patto di stabilità interno:
  • determinazione obiettivi annuali e triennali
  • predisposizione prospetto da allegare al bilancio di previsione per dimostrare la coerenza con i vincoli posti dalla legge per il triennio considerato
  • trasmissione al Ministero dell’economia e delle Finanze, mediante utilizzo del sistema web appositamente previsto: a) monitoraggio 1° e 2° semestre, b) prospetto di determinazione dell’obiettivo programmatico – nei termini indicati.
  • prospetto per la certificazione della verifica del rispetto degli obiettivi del patto di stabilità interno annuale e trasmissione al Ministero dell’Economia e delle Finanze entro il termine perentorio  del 31.03 di ciascun anno.
• Espressione parere su atti di Giunta e di Consiglio Comunale (art. 49 D.Lgs. n. 267/2000)
• Visto di regolarità contabile sulle determinazioni dei responsabili di settori e servizi
• Gestione rapporti con la Tesoreria Comunale.
• Trasmissione certificazioni su trattenuta IRPEF ai percettori di redditi di lavoro autonomo, nei termini di legge.
• Trasmissione dati Società partecipate (secondo diposizioni di legge) e pubblicazione degli stessi sul sito istituzionale.
• Registrazione fatture e consegna agli uffici competenti.
• Registrazione accertamenti di entrata.
• Registrazione impegni di spesa.
• Registrazione liquidazioni.
• Verifica, per importi superiori a diecimila euro, inadempienza beneficiario obbligo versamento derivante dalla notifica di cartelle di pagamento – ai sensi art. 48-bis del D.P.R. n.602/1973.
• Emissione mandati di pagamento e trasmissione al Tesoriere Counale.
• Emissione reversali di incasso e trasmissione al Tesoriere Comunale.

Economato e provveditorato

• Gestione cassa Economale
• Approvvigionamento carta, cancelleria e di tutto il materiale necessario agli uffici
• Manutenzione computer, stampanti, fax e fotocopiatori di proprietà
• Contatti con Società proprietaria delle fotocopiatrici a noleggio per comunicazione guasti   e ricambi beni consumabili 
• Fornitura vestiario personale esterno e Polizia Municipale
• Gestione di tutte le coperture assicurative dell’Ente comprese variazioni e richieste risarcimento danni
• Rapporti con il Broker
• Pagamento tassa di proprietà su autoveicoli di proprietà
• Spese telefoniche, controllo e liquidazione
• Acquisizione, consegna  e sostituzione telefoni cellulari in dotazione agli operai ed agli amministratori
• Tenuta contabilità IVA
• Predisposizione denuncia annuale IVA
• Predisposizione denuncia annuale IRAP
• Gestione eventuali controversie su denunce annuali IVA – IRAP e MOD.770
• Predisposizione modello 770
• Predisposizione determinazioni e proposte riferite all’attività
• Comunicazione dati Soc. Partecipate ed inserimento sul sito web istituzionale
• Tenuta Inventario beni dell’Ente
• Contratto attività di pulizia dei locali di proprietà dell’Ente, controllo esecuzione dello stesso e liquidazione relative fatture
• Gestione mutui
• Gestione del file stipendi mensili su programma gestione finanziaria e predisposizione modello F24EP.

Unità Funzionale 2 - "Tributi"

• Gestione dei tributi comunali (TARES, IMU, TARSU, IMPOSTA DI SOGGIORNO, ICI, CANONE LAMPADE VOTIVE)
• Attività di front office
• Attività di back office

 Unità Funzionale 3 - "Risorse Umane"